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為順利推進溫州市中醫院無紙化辦公試點工作，確保無紙化項目有效落地與實踐，4月29日，市財政局會計處葉建中和尹艷、市委辦公室檔案處處長張勇、市稅務局貨物和勞務稅科孫鈞和陳為一行五人蒞臨醫院調研指導。
醫院黨委書記王慶來、總會計師李虎石、財務科科長徐林麗、信息科副科長陳久恩、無紙化項目組相關財務人員及項目實施部署組航天信息項目團隊成員參加交流會。會議由總會計師李虎石主持。
首先，市財政局葉建中處長介紹了財政部牽頭的“會計無紙化項目”的流程、意義及預期達到的效果。他指出，無紙化工作涉及浙里辦票，電子憑證會計數據標準和會計電子檔案，試點單位要聯通報銷、核算以及檔案三大系統，要求報銷系統下載接收“浙里辦票”平臺進行數據并解析，處理標準電子憑證的改造。
市稅務局貨物和勞務稅科副科長孫鈞對無紙化辦公的優勢表示了肯定。他強調，財務無紙化辦公過程中，發票可以批量生成，并自動驗證，不需要人工再去核驗，節省了人力成本。同時，與費控系統和報銷系統對接后，“浙里辦票”平臺可以直接校驗，不用再上傳紙質發票，優化了報銷流程。無紙化辦公可以有效節約用紙成本，減少耗材消耗，后續在檔案系統全面無紙化后，可以實現報銷、入賬、歸檔全鏈條電子化，大大提升工作效率。
市委辦公室檔案處處長張勇指出，舊檔案管理法要求電子檔案和紙質檔案同步歸檔，而新檔案法允許只歸檔電子檔案，這為檔案系統的信息化、電子化工作從政策上打開了窗口。從去年開始，特別是在浙江省數字化改革背景下，整個檔案系統電子化進程大大推進。無紙化項目的改革中，稅務系統是前端，財務系統是中端，檔案系統是后端，前中后端電子化全鏈條發展，大數據抓取精度更高，有效提高了企事業單位管理的效率。
王慶來書記感謝了市財政局會計處、市委辦公室檔案處和市稅務局對醫院無紙化項目工作的指導與支持，并介紹了醫院的基本情況、發展情況以及重點學科建設情況。他表示，數字化改革是全國化趨勢，醫院近幾年也致力于推進數字化、信息化改革，現階段實施無紙化項目符合我院智慧高效的核心價值觀，為醫院后續管理電子病歷、票據等檔案提供保障。因此，醫院將繼續推進無紙化試點工作，提升醫院精細化管理程度，降低醫院運行成本，提高運營效益。
總會計師李虎石匯報醫院無紙化辦公試點項目進度。他指出，醫院從電子化、集約化，再到資產化，分步走實現信息化，無紙化項目的實施是醫院實現信息化管理的一大飛躍，更是落實醫院內控的數字化建設。醫院將積極與政策接軌，扎實推進報銷、賬務、歸檔無紙化試點，建設發票（票據）平臺，實現費控系統、賬務系統、檔案系統的全流程應用。在此基礎上，將進一步實現多平臺一體化運營數據倉，實現集預算管理、合同管理、票據平臺、業務管理、資金管理、財務管理、電子檔案于一體的數據大平臺。
最后，葉建中處長肯定了我院前期做的基礎性工作，目標清晰，流程規范且通暢，為后續工作開展提供堅實保障。對于接下來的工作開展，三部門會通力合作，解決試點存在的相關問題，推進市中醫院會計憑證電子化、信息化管理進程，同時也希望中醫院的成功試點能夠帶動其他醫院無紙化的全面發展。
